Administrasi masih ”Semrawut” (April 2007)

Bulaksumur. Bravo Kopma!!! Sungguh sial nasib motor Blitz Kopma!Baru tahun lalu masuk ternyata perawatannya buruk sekali. Tercatat baru sekali diservice padahal sudah di atas 3000 KM, ganti oli belum dilakukan, ironisnya lagi bensin kosong blong dan ban gembos habis. Apakah Adminhum tak tahu kalo bensinnya kosong?Sayangnya dari form diketahui pemakai terakhir adalah bidang Adminhum, tapi tidak jadi karena bensin kosong. Apakah karena bensin kosong lalu ditelantarkan begitu saja hingga seminggu?hingga bannya gembos habis?, beruntung lalu teman-teman Satpam dan SMU peduli hingga sempat diservicekan. Sungguh sangat disayangkan rasa memiliki terhadap inventaris Kopma masih rendah.
Hilangnya SPI (Sistem Pengendalian Internal) bukan merupakan hal yang baru lagi. Kabarnya ada pengurus yang lupa menaruhnya padahal sistem ini sangat penting bagi organisasi. Puluhan Laptah di ruang anggota yang bernilai sekitar Rp.700.000pun hanya digeletakkan tanpa terurus. Bagaimana jika ada yang hilang?atau ada pihak luar yang mengambil?padahal di dalamnya terdapat rahasia organisasi. Parkir penguruspun masih ada yang di depan mushola, padahal tidak hujan dan halaman belakang masih luas.
Perekrutan staff dilakukan tanpa mengacu pada buku Manajerisasi dan Mekanisme pengadaan staff kepengurusan yang ada. Secara hukum dan prosedural hal ini bisa dikatakan cacat. Sejumlah pengurus menyatakan pikir-pikir ketika ditanya apakah mungkin melakukan reshuffle staff, sebagai konsekuensi logis atas tidak diberlakukannya mekanisme yang ada. Mengenai AD/ART Kopma, sejumlah pengurus mengaku belum memahaminya padahal jelas bahwa AD/ART merupakan sumber hukum utama bagi Kopma UGM. Bagaimana pengurus akan menegakkan hukum dan peraturan di Kopma UGM kalau mereka sendiri saja belum paham?. Di akhir triwulan I ini administrasi secara keseluruhan masih semrawut, disinyalir mungkin karena pengurus masih dalam tahap pembelajaran.aguz_keren