Administrasi Gonjang-ganjing.....

Pada triwulan I 2007 ini pengurus bidang Adminhum telah melakukan staffing dan terpilih komposisi dengan dua orang staff yang secara kapabilitas lebih berbackground ke fungsi kehumasan saja. Pengawas menyayangkan prosedur pengadaan staff yang tidak mengacu pada mekanisme pengadaan staff dan buku manajerisasi yang ada. Dengan kata lain, pengadaan staff tersebut cacat secara prosedur. Keputusan yang diambil oleh pengurus bidang Adminhum dalam pengadaan staff inipun melanggar SK no. 166/A/SK/P/2004, antara lain dengan tidak mengusahakan dan mengangkat salah satu staff dari alumni pengelola perpustakaan. Meski demikian, pengawas dapat menerima keputusan pengurus untuk memberi kesempatan belajar kepada staff terpilih selama 2 bulan.
16 Buku administrasi yang sangat penting bagi teknis administrasi justru dijadwalkan baru diadakan bulan Mei, hal ini pengawas menilai bertentangan dengan GBPK Ketua Umum dalam mewujudkan Good Governance. Administrasi dan kesekretariatan triwulan ini secara umum sudah bagus karena karyawan Front Office telah berpengalaman di bidangnya. Penghitungan insentif belum dilakukan pengecekan secara teliti oleh Adminhum sehingga rawan kesalahan dan unsur subyektifitas karyawan. Akses ke program Kopmamember diketahui oleh banyak orang sehingga rentan perusakan data. Banyak SK yang diterbitan pengurus maupun surat-surat lain yang tembusannya tidak sampai ke pengawas atau terlambat sampai ke pengawas, hal ini dirasa mengganggu kerja pengawas karena terkadang suatu SK telah dijalankan tanpa sepengetahuan pengawas. Pencatatan rapat pengurus belum tersistematis sehingga SK yang akan dikeluarkan seringkali tidak dicatat dalam buku notulensi.
KopmaNews pada triwulan I justru belum mewakili peran dan fungsinya. Reward ulang tahun karyawan, sosialisasi PPSM, sosialisasi kebijakan kepengurusan, sama sekali belum termuat dalam KopmaNews. Format pertama buletin dinding dengan alasan supaya lebih greget ternyata dirubah menjadi eksemplar lagi dengan alasan khusus untuk Diksar 78. Perlu dipahami bahwa KopmaNews adalah media komunikasi seluruh elemen di Kopma UGM sehingga tidak tepat jika hanya memilih berita dengan sasaran Diksar saja. Eksemplarnya yang tipis (4 halaman) berbeda dengan tahun lalu yang edisi perdananya hingga 16 lembar, padahal anggaran KopmaNews dua kali lipat dibandingkan tahun lalu, kesan kesulitan mendapatkan berita dari bidang lain masih terlihat seperti tahun sebelumnya.