Risbang: Kader Riset, belum jadi prioritas.

Dalam Arahan GBPK tahun 2007-2008, yang kebetulan penulis juga masuk dalam tim perumusnya, arahan utama adalah membentuk kader riset sebagai landasan yang kuat bagi keberlangsungan riset di Kopma. Gugus Riset telah terbentuk yang mungkin jalannya telah mendahului gugus kajian, namun tetap saja ternyata pendidikan di gugus itu dirasakan belum berjalan, seperti arahan dan keinginan anggota gugus riset. Gugus ini gugus yang baru, perlu pendampingn ekstra tak bisa di lepaskan begitu saja, karena Risbang yang merupakan penanggung jawab gugus ini, berkewajiban untuk memberikan pendidikan pelatihan agar kader-kader riset bisa terbentuk Jangan Cuma janji-janji di awal yang indah tapi praktiknyapun harus lebih indah.
Studi kelayakan untuk Gama book plasa berkaitan dengan tawaran dari rektorat belum juga di kerjakan, padahal time schedule harusnya sudah dilakukan sebelum juni ini, Tim Master Plan juga belum terbentuk. Saya tak berani menebak apa yang ada di pikiran rekan-rekan di Risbang, kadang pikirannya terlalu bagus (dan ini baik untuk organisasi) tapi kenapa hal-hal ini belum di jalankan, apakah GBPK di RAT kemarin kurang menarik?
Satu renungan saja buat bidang Risbang yang saya ambil dari salah satu mentor saya . Words Can Inspire, Thoughts Can Provoke, But Only "Action" Brings You Closer To Your Dreams. Take Action Miracle Happen, No Action Nothing Happen.

Bisnis Anggota : Pengurus Kurang tanggap

Begitu ujar Roy, koordinator bisnis anggota Takita, ketika di temui pengawas beberapa hari yang lalu. Hal ini berkaitan dengan keadaan bisnis anggota yang belum ada kejelasan tentang arahan dan status bisnis anggota tersebut. Banyak bidang di kepengurusan yang sebenarnya berkaitan langsung dengan bisnis anggota ini, bidang bisnis, keuangan, PSDA dan Risbang. Menurut Roy selama ini belum ada pendampingan riil dari kepengurusan, misalnya bidang bisnis yang seharusnya bisa membantu dan mendampingi masalah operasional dan pemasaran (yang sampai sekarang omset takita masih stag) belum melakukan pendampingan yang berarti bagi mereka. Pembutan laporan keuangan dan pendampingan dalam hal keuagan juga belum dilakukan bidang keunagan, dua bidang PSDA dan Risbang juga belum mengadakan pendampingan yang riil. “Aku gak jamin bisa bertahan….” Begitu ujar Roy.
Insan Kopma! Bisnis anggota adalah salah satu wada pembelajaran yang riil bagi anggota, supaya anggota tak hanya berpatisipasi dalam bisnis hanya sebagai konsumen, tapi juga bisa berlatih bagaimana mengelola sebuah bisnis. Perlu adanya komunikasi dan langkah kongrit (tidak hanya ide bagus tapi Cuma di “awang-awang) dari semua pihak. Pengurus telah di amanahi RAT untuk mendampingi bisnis anggota, jadi tidak ada alas an untuk mengabaikannya.

INSENTIF PART TIMER,

Salam Kopma!!. Pada tahun 2007 ini telah terjadi kenaikan yang cukup signifikan pada gaji karyawan maupun insentif pengurus-pengawas. Kenaikan tersebut seiring dengan naiknya UMP yaitu sekitar Rp.500.000, 00. Beberapa karyawan mengalami kenaikan gaji mulai dari beberapa puluh ribu rupiah hingga ratusan ribu rupiah. Hal ini dianggap wajar karena mengikuti ketentuan dinas Ketenagakerjaan, sesuai dengan standar hidup yang ada di Jogja. Yang menjadi pertanyaan sekarang adalah, mengapa insentif part timer tidak turut naik? Mekanisme penghitungan insentif part timer sama dengan penghitungan gaji karyawan maupun kepengurusan, yaitu mengacu pada UMP yang naik. Insentif part timer naik terakhir tahun 2004 dari Rp.1750/jam menjadi Rp.2000/jam hingga kini. Idealnya dengan besaran UMP yang ada sekarang, insentif part timer akan jatuh pada posisi sekitar Rp.2500/jam.
Pembahasan mengenai kenaikan ini telah disampaikan pengawas kepada anggota maupun pengurus ketika forum laptri personalia. namun hingga saat ini belum ada pembahasan yang pasti mengenai hal ini dari pihak personalia maupun keuangan. Mengapa pembahasan mengenai kepentingan dan kesejahteraan anggota harus diprioritaskan?
· Dalam Undang-undang dijelaskan bahwa, Koperasi bertujuan memajukan kesejahteraan anggotanya pada khususnya dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur berlandaskan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.
· Koperasi adalah milik para anggotanya, karena itu diatur serta diurus sesuai dengan keinginan dan kepentingan para anggotanya.
· Kopma UGM bertujuan meningkatkan kesejahteraan anggota melalui aktifitas usaha.
· Kopma UGM mempunyai visi "Menjadi organisasi yang senantiasa terus menerus mengembangkan diri dan memberikan kemanfaatan kepada anggotanya".
· Kopma UGM memiliki misi meringankan beban ekonomi dan meningkatkan daya beli anggota.
· Prinsip fairness sebagai simbol good governance, dimana semua elemen Kopma UGM harus diperlakukan sama. Dalam hal ini jika gaji karyawan dan insentif kepengurusan naik mengikuti UMP, maka kewajiban pengurus pula untuk menaikkan besaran insentif part timer sesuai UMP.
· Jika masalah kualitas part timer dipermasalahkan untuk menaikan insentif, bagaimana dengan kualitas kepengurusan? Apakah dengan dinaikkannya insentif kepengurusan tahun ini ada jaminan bahwa kualitas mereka juga meningkat?

AUDIENSI KE SATUAN AUDIT INTERNAL UGM

Pada hari rabu 23 Mei 2007 lalu, pengawas bersama dengan tim audit internal telah melakukan audiensi ke satuan audit UGM. Acara yang berlangsung cukup seru di gedung pusat lantai 3 itu menghasilkan banyak wawasan baru bagi audit internal Kopma UGM. Satuan audit UGM berada langsung di bawah rektor UGM yang bertugas mengaudit semua keuangan UGM. Bahkan sejak 2005 lalu satuan audit telah mulai mengaudit UKM maupun BEM UGM. Audit tersebut sebagai bentuk pengendalian terhadap dana rektorat yang digunakan oleh UKM maupun BEM. "Intinya, selama itu menggunakan fasilitas atau bantuan dana dari UGM maka kami berhak mengauditnya", demikian komentar pak Teguh salah seorang auditor. Audit di lingkungan UGM ternyata merupakan hal yang sudah tak asing lagi dan kewajiban setiap instansi untuk menerimanya sebagai bentuk pengendalian internal. Sama dengan kondisi di kopma UGM, di lingkungan UGMpun satuan audit masih dianggap sebagi "polisi organisasi", padahal sebenarnya tugas mereka adalah memperbaiki dan merekomendasikan sistem yang lebih baik.

MAGANG PENGAWAS

Bravo kopma UGM!! pada bulan Mei-Juni 2007 ini pengawas menyelenggarakan magang kepengawasan. kegiatan yang diikuti oleh 8 peserta magang ini bertujuan untuk mengenalkan dunia kepengawasan kepada anggota. pada magang kali ini materi yang diberikan difokuskan kepada dua bidang kepengurusan, yaitu bidang Adminhum dan Personalia. Materi bidang Adminhum meliputi : peraturan pokok kepengurusan, buku pegangan administrasi, buku manajerisasi dan sistem pengadaan staf, serta HKMY dan FKKMI. Materi bidang personalia meliputi :PKB (peraturan kerja bersama), analisa jabatan, struktur gaji dan bonus, sistem part timer dan PKL, serta UU ketenagakerjaan. Output dari magang kepengawasan ini diharapkan anggota mampu melakukan pengawasan secara langsung terhadap kerja kepengurusan.

Selamat dan Sukses Tim Kerja Pengawas

Viva Kopma UGM!!! Pengawas telah mendapatkan mandat dari RAT untuk membentuk sel-sel pengawasan secara langsung oleh anggota. Latar belakang program ini dimandatkan adalah karena keprihatinan kepengurusan tahun sebelumnya terhadap minimnya kader di Kopma UGM. Kader di kopma tahun lalu sangat sedikit dan selalu menurun baik kualitas maupun kuantitasnya. Program magang kepengurusan yang dilakukan bidang-bidang tahun lalu ternyata belum efektif untuk mencetak anggota yang paham dan peduli terhadap organisasinya. TKP (tim kerja pengawas) merupakan pengejawantahan pengawasan secara langsung oleh anggota, yang merupakan salah satu prinsip utama Kopma UGM. Pengawas mengedukasi TKP sehingga diharapkan nantinya anggota-anggota yang tergabung dalam TKP paham akan sistem-sistem yang ada di Kopma UGM. Lewat pemahaman sistem inilah anggota nantinya dapat melakukan pengawasan secara langsung. Lebih lanjut, anggota yang paham sistem dapat diprospek menjadi pengurus di masa mendatang. Dalam sistem sel-sel yang diterapkan, anggota yang telah paham sistem diharapkan sering berdiskusi dan menularkan pemahamannya kepada anggota lain. Pada akhirnya, diharapkan seluruh anggota aktif Kopma UGM akan memahami dan peduli terhadap kondisi Kopma UGM miliknya.TKP sendiri secara umum terdiri dari empat divisi kerja. Divisi Keanggotaan, Usaha, Gerakan, dan Provos (Provokasi dan Advokasi). Karena TKP ini merupakan pengejawantahan anggota, maka pengelolanyapun sebagian besar terdiri dari wakil gugus-gugus yang ada di Kopma UGM
Tim kerja pengawas saat ini telah dibentuk dengan 3 divisi utamanya. Keanggotaan dan Gerakan, Usaha, dan Provokasi dan advokasi. Tim yang terdiri dari sebagian besar anggota aktif ini memiliki misi sebagai pengejawantahan anggota untuk melakukan pengawasan secara langsung terhadap kepengurusan. Yim ini terbuka bagi seluruh anggota yang ingin masuk untuk ditempatkan di komisi-komisinya. Ke depannya, sebagai katalis Kopma untuk mencetak kader yang lebih handal. Ikuti sepak terjangnya!!!

Dibutuhkan : Staff Pengawas Kopma UGM

Bravo Kopma UGM!!! sehubungan dengan adanya personel pengawas yang akan KKN pada bulan Juli-Agustus 2007 nanti, maka pengawas akan mengangkat staff pengawas selama dua bulan tersebut. Open recruitmen untuk staff pengawas akan dilaksanakan pada pertengahan bulan Juni 2007. bagi anggota yang tertarik untuk merasakan duduk di kepengawasan dan ingin mengawasi pengurus lebih dekat dapat mendaftarkan diri di Front Office. banyak keuntungan yang didapat lho :
· Kedudukannya setara dengan staff pengurus, jadi akan banyak pengetahuan yang didapat
· insentif setara staff pengurus (sekitar 200 ribu per bulan)
· fasilitas setara staff pengurus (makan di kafe,dsb)
· jam kerjanya fleksibel tidak terpatok waktu, jadi lebih enak membagi waktu dibanding part timer
Tes yang harus dijalani meliputi :
· Kelengkapan administrasi (sudah ikut dikorg dsb)
· Tes tertulis
· Tes Praktek komputer
· Tes praktek FGD
· Tes wawancara
Open recruitmen dilaksanakan mulai tanggal 4 - 16 Juni 2007 formulir pendaftaran dapat diambil di Front Office Kopma UGM. Tes yang akan diikuti meliputi seleksi administrasi, tertulis, praktek, diskusi, serta wawancara. Staff yang terpilih akan mendapat insentif dan fasilitas sama seperti staff kepengurusan. Tertarik? segera mendaftar di Kopma UGM! Contact person : Agus S (085643195453)